Datenschutzerklärung
1. Allgemeine Hinweise
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie die Perulatus GmbH (nachfolgend „wir“ oder „uns“) personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Firmenwebsite verarbeitet.
Die Verarbeitung umfasst insbesondere:
- die technische Bereitstellung unserer Website,
- die Nutzung unseres Kooperationsformulars,
- die Übermittlung von Daten über unser Karriereformular,
- den Einsatz von Cookies und Analyse- bzw. Marketingtechnologien.
Für unsere anderen Angebote (z. B. digitaler-pflegeantrag.de) gelten die dort veröffentlichten gesonderten Datenschutzerklärungen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der DSGVO und den geltenden Datenschutzgesetzen.
2. Verantwortlicher
Perulatus GmbH
Humboldtstraße 8
85609 Aschheim
3. Welche Daten wir verarbeiten
3.1 Daten beim Besuch unserer Website
Beim Besuch unserer Website werden automatisch Daten erhoben, die technisch notwendig sind, um die Inhalte bereitzustellen, die Stabilität sicherzustellen und Missbrauch zu verhindern. Diese umfassen insbesondere:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seiten und Dateien
- Referrer-URL
- Browsertyp und -version
- Betriebssystem
- Name des Internet-Service-Providers
Diese Informationen werden in Server-Logfiles gespeichert.
3.2 Daten aus dem Kooperationsformular
Wenn Sie über unser Kooperationsformular Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir:
- Ihren Namen
- Ihre Firmenzugehörigkeit
- Ihre Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer)
- den Inhalt Ihrer Nachricht
Diese Daten nutzen wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
3.3 Daten aus dem Karriereformular
Bei Bewerbungen über unser Karriereformular verarbeiten wir alle von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere:
- persönliche Stammdaten (Name, Kontaktdaten, Adresse)
- Angaben zur gewünschten Stelle
- hochgeladene Bewerbungsunterlagen
(Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse etc.) - sonstige freiwillige Angaben
3.4 Daten aus Cookies, Analyse– und Marketingtechnologien
Abhängig von Ihrer Einwilligung setzen wir Cookies und Webtechnologien ein. Dabei können u. a. folgende Daten verarbeitet werden:
- pseudonymisierte Nutzerprofile
- IP-Adresse (ggf. anonymisiert)
- Geräte- und Browserinformationen
- Nutzungs- und Interaktionsdaten
- Klickverhalten
- Verweildauern
- technische IDs
Diese Verarbeitung dient statistischen, technischen oder werblichen Zwecken.
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
4.1 Bereitstellung und Sicherheit der Website
Wir verarbeiten technische Daten, um:
- unsere Website bereitzustellen,
- die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten,
- technische Fehler zu erkennen und zu beheben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
(„berechtigtes Interesse an einer sicheren Website“)
4.2 Bearbeitung von Kontakt– & Kooperationsanfragen
Die Verarbeitung der von Ihnen übermittelten Daten erfolgt, um Ihre Anfrage zu beantworten und – falls gewünscht – eine Zusammenarbeit vorzubereiten.
Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an effektiver Kommunikation)
4.3 Durchführung von Bewerbungsverfahren
Bewerbungsdaten werden verarbeitet, um:
- Ihre Eignung zu prüfen,
- den Bewerbungsprozess durchzuführen,
- Kontakt mit Ihnen aufzunehmen.
Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- § 26 BDSG
- Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (bei freiwilligen besonderen Kategorien personenbezogener Daten)
4.4 Cookies, Analyse– und Marketingtools
Sofern Sie einwilligen, setzen wir folgende Dienste ein:
- Google Analytics
- Matomo
- Adobe Analytics
- Google Ads Conversion Tracking
- Google Remarketing
- Google Webfonts
- Adobe Fonts (Typekit)
- Google Maps
- eingebettete YouTube-Videos
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Consent-Tool widerrufen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
5. Speicherdauer
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
- Server-Logfiles: bis zu 14 Tage
- Kontakt-/Kooperationsanfragen: bis zu 6 Monate nach Abschluss
- Bewerbungsunterlagen: bis zu 6 Monate, bei Einstellung Übernahme in Personalakte
- Trackingdaten: gemäß Vorgaben der jeweiligen Anbieter
(z. B. 14 Monate bei Google Analytics)
6. Empfänger von personenbezogenen Daten
6.1 Interne Empfänger
Ihre Daten werden nur von Mitarbeitenden verarbeitet, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen (z. B. Geschäftsführung, HR, Fachabteilungen).
6.2 Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO :
Wir setzen externe Dienstleister ein, insbesondere für:
- Hosting & IT-Infrastruktur
- Webanalyse
- Marketing & Tracking
- Formulartechnologie
- Bewerbungsmanagement
Mit allen Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.
6.3 Datenübermittlung in Drittländer :
Einige Diensteanbieter (z. B. Google, Adobe, YouTube) verarbeiten Daten auch in den USA.
Die Übermittlung erfolgt auf Basis von:
- Standardvertragsklauseln (SCCs)
- Ihrer Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO)
7. Cookies und eingesetzte Dienste
Wir nutzen folgende Kategorien:
7.1 Technisch notwendige Cookies
Sie gewährleisten Funktionalität und Sicherheit der Website. Ohne sie ist die Nutzung nicht möglich.
7.2 Analyse– und Statistikdienste
Google Analytics
- IP-Anonymisierung
- Analyse des Nutzerverhaltens
- Speicherdauer regulär 14 Monate
Matomo
- Open-Source-Analyse
- IP-Anonymisierung
- lokaler oder serverseitiger Einsatz möglich
Adobe Analytics
- Analyse des Nutzungsverhaltens
- Anonymisierung der IP vor Speicherung
7.3 Marketing- und Werbedienste :
Google Ads Conversion Tracking
Misst, ob Nutzer über Anzeigen auf unsere Website gekommen sind.
Google Remarketing
Ermöglicht personalisierte Werbeanzeigen für Wiederkehrende Nutzer.
7.4 Darstellungstechnologien :
Google Webfonts
Laden extern von Google-Servern.
Adobe Fonts (Typekit)
Abruf über Server von Adobe (EU/USA).
7.5 Eingebettete Dienste
Google Maps
Übermittelt Nutzerdaten an Google, sobald die Karte geladen wird.
YouTube
Beim Abspielen eines Videos werden Daten an YouTube/Google übertragen und Cookies gesetzt.
8. Kooperationsformular
Daten, die Sie über unser Kooperationsformular übermitteln, nutzen wir ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten oder eine mögliche Zusammenarbeit zu prüfen.
Die Rechtsgrundlagen und Speicherdauern ergeben sich aus Abschnitt 4 und 5.
9. Bewerbungen über unser Karriereformular
Bewerbungen werden von uns vertraulich behandelt.
Zugriff auf Ihre Daten haben ausschließlich jene Personen, die am Auswahlprozess beteiligt sind.
10. Links zu externen Websites
Unsere Website enthält Links zu weiteren Online-Angeboten, darunter:
- andere Websites der Perulatus GmbH (z. B. digitaler-pflegeantrag.de)
- Websites von Partnern oder Drittanbietern
Für die dortige Verarbeitung sind ausschließlich die jeweiligen Betreiber verantwortlich.
Bitte beachten Sie die dort geltenden Datenschutzerklärungen.
11. Datensicherheit
Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.
Die Übertragung erfolgt über eine SSL/TLS-verschlüsselte Verbindung.
12. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen
Bitte richten Sie Ihre Anfrage mit dem Stichwort „Datenschutz“ an uns.
13. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt ist, Widerspruch einzulegen.
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe vor oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
14. Beschwerderecht
Sie können jederzeit eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einreichen.
Eine Übersicht finden Sie unter:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html
15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei rechtlichen oder technischen Änderungen anzupassen.
